Ancora oggi, dopo tanti anni che si usa Whatsapp, ci sono imprenditori che fanno ancora il seguente fatidico errore. Molto spesso pur di pubblicizzare a tutti i costi la propria attività si pensa subito di creare un gruppo Whatsapp per comunicare eventuali offerte ad un pubblico molto ampio inserendo in un solo calderone tutti i numeri di telefono della propria rubrica. Di cosa sto parlando? Sto parlando di privacy. Le attuali leggi, ma già dal 2003, sono molto strette al riguardo ed eventuali violazioni hanno delle sanzioni penali da non sottovalutare. Qualche mese fa mi sono iscritto in una palestra e dopo aver fornito il mio numero telefonico, nel giro di qualche ora, sono stato inserito in un gruppo Whatsapp con un centinaio di partecipanti circa. Questo gruppo, di giorno in giorno, si è ampliato notevolmente e se fossi stato un malintensionato avrei potuto tranquillamente prendere qualche numero di telefono di una ragazza e importunarla. Questo tipologia di gruppo deve essere assolutamente evitata se i partecipanti non esprimono la loro volontà di essere inseriti nel gruppo e quindi consapevoli che il loro numero sarà visibile a tutti. Si può naturalmente uscire subito ma comunque il numero resterà memorizzato nel gruppo.
Come creare una lista broadcast Whatsapp
Per risolvere questo tipo di problema puoi creare una lista broadcast. La lista broadcast in sostanza sostituisce il gruppo Whatsapp ma tutela la privacy di tutti perché la stessa comunicazione può essere inviata a tutti ma in modo indipendente senza che gli altri vengano a conoscenza dei numeri telefonici altrui. Per creare una lista broadcast, con telefono android, segui questi facili e semplici passaggi:
- apri WhatsApp
- clicca sui tre puntini in alto a destra
- clicca su “nuovo broadcast”
- seleziona i contatti che vuoi inserire nella lista
- tocca sulla spunta verde che appare in basso a destra
Come tutelare la privacy nei gruppi Whatsapp Business
Ci sono alcune misure che puoi adottare per tutelare la privacy nei gruppi di Whatsapp Business. Ecco alcuni suggerimenti utili:
- Limita l’accesso al gruppo: Assicurati che solo le persone autorizzate abbiano accesso al gruppo. Non condividere il link del gruppo in pubblico e usa l’opzione di invito per aggiungere solo le persone che devono essere presenti nel gruppo.
- Utilizza l’autenticazione a due fattori: Attiva l’autenticazione a due fattori per il tuo account Whatsapp Business. Questo aiuta a proteggere il tuo account in caso di accesso non autorizzato.
- Imposta le autorizzazioni del gruppo: Usa le impostazioni del gruppo per limitare le azioni che i partecipanti possono fare, ad esempio impedire loro di eliminare i messaggi, modificare l’icona del gruppo, ecc.
- Evita di condividere dati sensibili: Non condividere informazioni personali o riservate all’interno del gruppo. Inoltre, non fornire mai informazioni di pagamento o dettagli di carte di credito in un gruppo.
- Usa una crittografia end-to-end: La crittografia end-to-end protegge le conversazioni in modo che solo i partecipanti al gruppo possano leggerle. Assicurati di attivare questa funzione in Whatsapp Business.
- Elimina i partecipanti non autorizzati: Rimuovi immediatamente i partecipanti non autorizzati dal gruppo per evitare che accedano a conversazioni riservate o che possano compromettere la privacy del gruppo.
Ricorda sempre di informare i partecipanti del gruppo sulle politiche di privacy e di sicurezza del gruppo e di aggiornarle regolarmente per mantenerle al passo con le esigenze di sicurezza in continua evoluzione.